toimintaperiaatteet
Dance Flow:lla on kattava toimintaohjeisto erilaisiin tilanteisiin, jota kutsutaan seuratiedostoksi. Se löytyy fyysisessä muodossaan pienimmän salin pöydältä, jossa siihen voi tutustua tarkemmin. Mikäli haluat lisätietoja seuratiedostosta tai seuran toimintaa ohjaavista ohjeistuksista/linjauksista, voit ottaa yhteyttä seuran puheenjohtajaan.
Alta löydät seuratiedoston sisällysluettelon ja muutamia tärkeimpiä seuran toimintaa ohjaavia toimintaohjeita/linjauksia:
Seuratiedoston sisällysluetteloon pääset tutustumaan tästä.
Dance Flow:n ”toimintasäännöt” pääset lukemaan tästä.
Dance Flow:lle tehdyn ”Tähtiseuran toimintalinjan” pääset lukemaan tästä.
Dance Flow:n ”ohjauksen ja valmennuksen linjan” pääset lukemaan tästä.
VUOSIKELLO
TAMMIKUU
- Kevätkauden käynnistäminen ja avajaiset mahdollisuuksien mukaan.
- Uuden hallituksen järjestäytyminen ja kokouskäytäntöjen läpikäyminen. Päivitä drive -oikeudet ja whatsapp -ryhmä hallituksen osalta.
- Hallituksen ja toimihenkilöiden tehtävien jakaminen, eri vastuiden läpikäyminen ja perehdytys.
- Ilmoita uusi hallituksen kokoonpano ja puheenjohtaja sekä nimenkirjoittajat PRH:een.
- Seuran hallinnon koulutuksen järjestäminen ja seuratiedoston tärkeimpiin ohjeistuksiin tutustuminen (esim. turvallisuusohje).
- Kevätkauden ryhmien markkinointi.
- Kevätkauden infon järjestäminen.
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Seuran puheenjohtaja tai hallituksen jäsen tiedottaa seuran valmentajille/ohjaajille ajankohtaisista asioista sekä ryhmissä erityisesti huomioitavista asioista (myös avainkoodi).
- Päivitä 2.1 Taloussääntö.
- Päivitä 1.3 DanceFlow, Ohjauksen ja valmennuksen linja.
- Päivitä 4.1 Tähtiseuran toimintalinja.
- Päivitä 1.4 Aktiivi- ja avainhenkilöstö.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
HELMIKUU
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely
- Vanhempainillan järjestäminen lapsiharrastajille.
- Varmista kilpailuihin osallistuvien lapsiryhmien valmentajilta/ohjaajilta, että he ovat käyneet tavoite-/kasvatukselliset keskustelut vanhempien kanssa.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
MAALISKUU
- Kevätkokouksen järjestelyt ja asioiden valmistelu (30 vrk ennen):
- Toimintakertomus ja edellisen vuoden BSC:n päivitys
- Tilinpäätös
- Toiminnantarkastus
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Kesäkuun KT&S:n kanssa yhteistyössä tehtävien PT -kilpailujen valmistelujen käynnistys.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Päätä sidosryhmien kevätkokouksiin tai kevään jäsenkokouksiin osallistumisista.
- Nettisivujen päivitys.
HUHTIKUU
- Kevätkokouskutsun lähettäminen jäsenistölle (14 vrk ennen).
- Kevätkokous.
- Veroilmoitus.
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Varmista, että kevätkauden ryhmäpalautteet kerätään Tähtiseuraohjeen mukaisesti (ryhmät, valmentajat, vanhemmat, toimihenkilöt). Ryhmäpalautteiden valmistelu ja toteutus.
- Valmennus- ja ohjaustoimikunta valmistelee yhteistyössä hallituksen kanssa:
- Syyskauden ohjaajien ja valmentajien varmistamisen.
- Syyskauden ryhmätunnit ja niiden hinnoittelut.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
TOUKOKUU
- Luo syyskauden ryhmät sekä niiden ilmoittautumis- ja maksupohjat myClubiin.
- Syksyn ryhmien markkinointimateriaalin valmistelu.
- Ohjauspalkkioiden maksu.
- Kevätkauden ryhmäpalautteiden sekä valmentajilta ja aktiivitoimijoilta tulleiden palautteiden käsittely ja arviointi toiminnan kehittämiseksi.
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Kevätkauden päättäjäiset.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
KESÄKUU
- Kuopio Tanssi ja Soi:n yhteydessä PT -kilpailut ja mahdolliset toriesiintymiset.
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Hallituksen oman toiminnan arviointi.
- Syyskauden ryhmien markkinoinnin aloitus.
- Kesäryhmät, leirit, tehopäivät.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
- Muistuta vuokranantajaa salin avainkoodin vaihtamisesta 30.6. tai 1.7.
HEINÄKUU
- Syyskauden markkinoinnin tehostaminen.
- Kesäryhmät, leirit, tehopäivät.
- Syyskauden avajaisten valmistelu, mikäli sellaiset järjestetään.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
ELOKUU
- Syyskauden ryhmien markkinointi.
- Syyskauden käynnistäminen ja avajaiset mahdollisuuksien mukaan.
- Syyskauden infon järjestäminen.
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Päätä tarvittaessa OKM -hankkeen tekeminen sekä sen työryhmä ja vastuuhenkilö.
- Seuran puheenjohtaja tai hallituksen jäsen tiedottaa seuran valmentajille/ohjaajille ajankohtaisista asioista sekä ryhmissä erityisesti huomioitavista asioista (myös avainkoodi).
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
SYYSKUU
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Vanhempainillan järjestäminen lapsiharrastajille.
- Varmista kilpailuihin osallistuvien lapsiryhmien valmentajilta/ohjaajilta, että he ovat käyneet tavoite-/kasvatukselliset keskustelut vanhempien kanssa.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
LOKAKUU
- Aloitetaan syyskokouksen asioiden valmistelu:
- Toimintasuunnitelma ja tulevan vuoden BSC:n luominen yhteistyössä toimikuntien ja avainhenkilöiden kanssa.
- Budjetti.
- Seuratuen hakeminen kaupungilta.
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Päätä sidosryhmien syyskokouksiin tai syksyn jäsenkokouksiin osallistumisista.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
MARRASKUU
- Syyskokous.
- Valmennus- ja ohjaustoimikunta valmistelee yhteistyössä hallituksen kanssa:
- Kevätkauden ohjaajien ja valmentajien varmistamisen.
- Kevätkauden ryhmätunnit ja niiden hinnoittelut.
- Kevätkauden markkinointimateriaalin valmistelu.
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Valmistele tarvittaessa OKM -hakemus.
- Varmista, että syyskauden ryhmäpalautteet kerätään Tähtiseuraohjeen mukaisesti (ryhmät, valmentajat, vanhemmat, toimihenkilöt).
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
JOULUKUU
- Tee tarvittaessa OKM hakemus.
- Luo kevätkauden ryhmät sekä niiden ilmoittautumis- ja maksupohjat myClubiin.
- Ohjauspalkkioiden maksu.
- Kevätkauden avajaisten valmistelu, mikäli sellaiset järjestetään.
- Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
- Ryhmäpalautteiden sekä valmentajilta ja aktiivitoimijoilta tulleiden palautteiden käsittely ja arviointi toiminnan kehittämiseksi. Ryhmäpalautteiden valmistelu ja toteutus.
- Syyskauden päättäjäiset / seuran yhteiset pikkujoulut.
- Tee tarvittaessa OKM -hakemuksen raportti.
- Kevätkauden ryhmien markkinointi ja tiedotus.
- Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
- Nettisivujen päivitys.
- Muistuta vuokranantajaa salin avainkoodin vaihtamisesta 31.12. tai 1.1.